Nieuws

Online reserveren module vanaf heden beschikbaar.

De nieuwe Coach3 planner module om uw klanten via het internet te laten reserveren is vanaf heden beschikbaar!
Lees hier verder wat de mogelijkheden zijn en wat u nodig heeft om deze module te kunnen gebruiken.

 







Nieuwe Coach3 module – Online reserveren.

Klik hier om het volledige bericht te zien.

In verband met het weer (beperkt) open kunnen van uw centrum per 1 juli, en het reeds aan kunnen bieden van buitenactiviteiten zijn de Coach3 Planner en toegangscontrole uitgebreid.  Doormiddel van de nieuwe planner module kunt u het aantal leden per tijdsblok reguleren en toegang tot het centrum automatisch beperken via de toegangscontrole. Uw leden en eventueel niet-leden kunnen online(via uw website) reserveren waarbij u aangeeft hoeveel leden er zich voor een bepaald tijdsblok aan kunnen melden. De uitbreiding op de toegangscontrole bewaakt hierbij het maximaal aantal leden in het centrum.

Mogelijkheden van de Coach3 Planner Online reserveren module:

  • Per agenda kan worden ingesteld of deze gebruikt kan worden voor Online reserveren.
  • Elk persoon of alleen leden mogen reserveren.
  • Alle leden of alleen leden met een abonnement mogen reserveren.
  • Alleen leden met een abonnement uit een geselecteerde activiteitgroep mogen reserveren.
  • Bepalen van het maximum aantal reserveringen per tijdsblok
  • Wel of niet tonen van speciale tijdsblokken welke niet gereserveerd kunnen worden. (bijv. schoonmaken, gesloten)
  • E-mail account instellingen voor het versturen van bevestiging e-mail(s) met de mogelijkheid de reservering te annuleren.
  • Het maximaal aantal reserveringen per persoon/lid per periode. (bijv. maximaal 2 keer per week)
  • De maximale tijdsduur waarin een persoon/lid vooruit kan reserveren.

Afhankelijk van uw huidige Coach3 editie en modules is deze module bij Xploration verkrijgbaar vanaf € 3,53 per maand ex. btw.

Deze uitbreiding is bijna afgerond en zal op korte termijn beschikbaar komen als Update voor Coach3.
Wij houden U op de hoogte met betrekking tot de exacte release datum via de startpagina en onze nieuwsbrief.

Indien u vragen over deze module heeft dan horen wij dit graag van u !
Email: coachvragen@xploration.nl
Telefoon: 0413-266823

Voorbeeld Planner:

Door middel van de Planner kunt U reserveringsblokken aanmaken.
Per reserveringsblok ziet U aan de linkerzijde welke personen/leden hebben gereserveerd voor dat blok.
Naast het online kunnen laten reserveren door personen/leden heeft U ook de mogelijkheid handmatig personen/leden toe te voegen aan het reserveringsblok. Door middel van een kleur indicatie wordt aangegeven of het reserveringsblok vol is en welke leden (na registratie) aanwezig zijn.

Voorbeeld Internet pagina voor Online reserveren:

Bezoekers van de pagina of uw website (indien geïntegreerd) krijgen onderstaand overzicht te zien. Hierin staan de ingeplande reserveringsblokken waarvoor men kan reserveren, en per reserveringsblok wat de status daarvan is. (Hoeveel plaatsen er nog zijn, of deze reeds begonnen is, etc.).
Via de knop +aanmelden kan iemand zich voor het blok aanmelden.

 







Bereikbaarheid Helpdesk

Vanwege de enorme drukte in verband met vragen over hoe om te gaan met incasso’s, facturering, abonnementen en nieuwsbrieven kan het gebeuren dat de lijn (tijdelijk) bezet is en wordt doorgeschakeld. Wij proberen U dan uiteraard zo snel mogelijk terug te bellen. Indien mogelijk kunt U ook een mailtje sturen naar coachvragen@xploration.nl met een terugbel verzoek en/of vragen die U heeft.

 







Update informatie

Versie 3360 (12-11-2019)

Zorg dat je altijd de laatste versie van Coach hebt. Hierin zijn namelijk de laatste functionaliteiten verwerkt en eventuele bugs opgelost. Vraag de update aan door een mail te sturen naar coachvragen@xploration.nl.

Aanpassingen en wijzigingen versie 3360:

Coach Client

  • Berekening start- en stopdatum van klanten.
  • Leden synchronisatie Technogym.
  • Beveiliging

Toegangspunt manager

  • Uitbreiding ACR122U driver.
  • Beveiliging

LET OP !!
Indien deze update wordt uitgevoerd moet u ook de Toegangspuntmanager updaten op de pc’s waarop deze is geinstalleerd.