Hoe maak ik een telling? (bv tellen aantal leden)

In deze help staat beschreven hoe op een eenvoudige manier tellingen kunnen worden gemaakt.

Tellingen oftewel groeperingen kunnen worden uitgevoerd op alle gegevens aanwezig in de overzichten.

Voor een telling (groepering) moeten een aantal stappen worden uitgevoerd.
In dit voorbeeld worden het aantal actieve leden geteld.

  • Ga eerst naar menu Overzicht – Algemeen – Klant.
  • Klik op de map [klanten]
  • Links van de eerste kolom (in elk overzicht) staat de zogenaamde veldkiezer met het symbool .
  • Vink het veld ‘actief’ aan.
  • Sleep de kolomtitel ‘actief’ naar de blauwe balk bovenin waarin staat : ‘sleep een kolomkop hier naartoe om te groeperen’.
  • Er wordt nu een overzicht van groepen getoond met daarachter de totaaltelling per groep (in dit geval per plaats).

  • met de symbolen in- en uitklappen (2e en 3e symbool van rechts) kunnen de groepen worden in- en uitgeklapt.

  • ook kunnen de groepen handmatig worden in/uitgeklapt door voor elke groep op het [-] of [+] teken te klikken.

Om het scherm weer in de normale layout te krijgen sleep de kolomtitel [Actief] weer terug in de menubalk.

Op deze manier kunnen tellingen worden uitgevoerd op elke willekeurige kolom.

Voorbeelden:

  • tel het aantal mannen en vrouwen door de kolomtitel [geslacht] naar boven te slepen.
  • tel het aantal leden per abonnementsoort door in de map [Abonnementen [Actueel]] de kolomtitel [Activiteit] naar boven te slepen.
  • tel het aantal leden per plaatsnaam door in de map [klant adressen] de kolomtitel [Plaats] naar boven te slepen.
  • etc.