Hoe maak ik een handmatige export t.b.v. ClubSuccess?

Om gegevens in Clubsuccess te kunnen importeren zijn er 3 exports nodig vanuit Coach (minimaal versie 3000).

  1. klanten (leden)
  2. abonnementen
  3. registraties (bezoeken)

Voer hiervoor de volgende commando’s uit:

  • ga naar menu Overzicht – Algemeen – Klant

1) Export Klanten (leden)

  • klik op de map [klanten] (zie schema K1)
  • maak een filter op de kolomtitel geslacht (klik op het pijltje omlaag) en vink alles aan

  • klik op de map [klanten] onder de map [selectie] (zie schema K2)
  • klik op het symbool  (zie schema K3) om alle klanten over te halen
  • klik op de veldkiezer (zie schema V) en vink alle velden aan
  • Klik op de tekst export knop en kies CSV

 

  • sla het bestand op in een map naar eigen keuze.

 

2) Export Abonnementen

  • klik op de map [abonnementen …] (zie schema A)
  • klik op <status> en kies voor ‘Alles’ en klik vervolgens op <vernieuw>

  • klik op de veldkiezer (zie schema V) en vink alle velden aan
  • Klik op de tekst export knop en kies CSV

 

  • sla het bestand op in een map naar eigen keuze


3) Export Registraties (bezoeken)

  • klik op de map [Registraties…] (zie schema R)
  • vul bij gegevens vanaf de datum in van 3 jaar geleden (per 1 januari) en klik vervolgens op <vernieuw>

  • klik op de veldkiezer (zie schema V) en vink alle velden aan
  • Klik op de tekst export knop en kies CSV

  • sla het bestand op in een map naar eigen keuze