Cadeaubonnen in Coach kassa gebruiken

De beste manier om de boekhouding in te richten m.b.t. cadeaubonnen is als volgt :

Verkoop :

  • ga naar Menu Financieel – Onderhoud – Grootboek : maak een apart grootboeknummer ‘verkoop cadeaubon’ aan, analoog aan de andere verkoop grootboeknummers in de 8000 serie
  • Menu Financieel – Onderhoud – Artikel : maak een artikel ‘cadeaubon’ aan met de volgende gegevens :
    • Btw : 0
    • Grootboek : verkoop cadeaubon

Inname :

  • Menu Financieel – Onderhoud – Grootboek : maak een apart grootboeknummer ‘inname cadeaubon’ aan, analoog aan de andere grootboeknummers in de 1000 serie (zoals bv contant)
  • Menu Financieel – Onderhoud – Betaalmethode : maak een aparte betaalwijze ‘via cadeaubon’ aan en koppel die aan grootboek ‘inname cadeaubon’
  • Menu Onderhoud – Kassa – Kassa’s : open de juiste kassa en voeg op tabblad betaalmethode ‘via cadeaubon’ toe.

Informatie voor de accountant :

  • Bij verkoop cadeaubon wordt er ‘omzet’ geboekt op grootboek ‘verkoop cadeaubon’ en tegen geboekt op grootboek contant (of pin, incasso, etc.). Grootboek ‘verkoop cadeaubon’ kun je dus in feite interpreteren als een grootboek voor ‘vooruit ontvangen bedragen’.
  • Bij inname van een cadeaubon wordt er omzet geboekt op het grootboek van het aangekochte artikel (en het bijbehorende btw grootboek) en deze wordt tegen geboekt op het grootboek ‘inname cadeau’.