Algemene informatie over de nieuwe Europese incasso; de SEPA en IBAN

Per 1 februari 2014 moeten alle deelnemende landen over zijn op SEPA.
Dit betekent dat lokale betaalproducten niet meer gebruikt mogen worden zoals de Nederlandse Incasso; de Clieop03.

Wat betekent dat voor uw centrum ?

  • alle rekeningnummers moeten worden overgezet naar een IBAN nummer.
  • de incassoopdracht clieop03 moet worden vervangen door een ISO 20022 XML opdracht; de zogenaamde PAIN opdracht.
  • er moet per lid worden bijgehouden of het een 1e of vervolg incasso is.
  • Er gelden andere termijnen voor de aanlevering van incassobatches bij de bank.
  • Er moet per klant een machtigingsdatum worden bijgehouden. Deze machtiging vervalt automatisch indien er 36 maanden niet meer bij deze klant is geïncasseerd.
  • Ook zijn er richtlijnen over het vooraf informeren van debiteuren over het bedrag en het moment dat u gaat incasseren (prenotificatie).

Al deze punten worden geautomatiseerd en voor u geregeld door de Coach software.
Het enige wat u hoeft te doen is de update uit te voeren zodra deze klaar is.
Deze update zal ruimschoots voor de einddatum worden verstrekt en worden aangekondigd via de startpagina, nieuwsbrief en email.

Wat u zelf moet doen :

  • briefpapier, visitekaartjes, website en overige documentatiemateriaal waarop het rekeningnummer wordt vermeld moeten worden aangepast.
  • zorg dat uw nieuwe rekeningnummer (IBAN) bekend is bij alle relaties en leveranciers.
  • De zakelijke incasso is de nieuwe variant van de huidige bedrijvenincasso. Het grote verschil is dat hier geen terugboekrecht meer is. Bij deze zakelijke incasso zijn er dus wel nieuwe machtigingen noodzakelijk.
  • zie www.overopiban.nl en www.sepanl.nl voor meer informatie.