De toekomst van uw ledenadministratie begint hier
eClub is een innovatief, modulair systeem dat geschikt is voor zowel kleine als grote organisaties.
Ontdek eClubErvaar hoe eClub jouw administratieve taken vereenvoudigt.
Beheer leden en hun gegevens moeiteloos.
Snel vinden en overzichtelijk ledenbeheer
eClub biedt een krachtige zoekfunctionaliteit waarmee u leden snel kunt vinden. Zoek op naam, adres, en meer. Beheer moeiteloos meerdere leden tegelijk in aparte tabbladen.
Efficiënt leden toevoegen
Via een geleide invoer kunt u nieuwe leden moeiteloos toevoegen waarbij u in één keer alle benodigde gegevens vastlegt.
Digitale documenten
eClub genereert automatisch uw digitale facturen en contracten voor uw leden op basis van sjablonen. Deze documenten zijn beschikbaar voor uw leden via de ledenportal.
Betalingen met krediet
Krediet binnen eClub stelt uw leden in staat om horeca- en shopproducten met krediet te betalen. Incasseer automatisch met limietinstellingen, terwijl de eClub kassa stortingen en betalingen met krediet afhandelt.
Maximale flexibiliteit met het eClub abonnementensysteem.
Flexibele abonnementsvormen
Creëer abonnementsvormen zoals rittenkaarten, periodieke tegoeden en onbeperkte toegang, perfect afgestemd op uw behoeften. Stel naar wens de duur, prijs, contract, betaaltermijnen, leeftijdsrestricties, opzegtermijn, tegoeden, etc.. in.
Geavanceerde facturatiebeheer
eClub factureert abonnementen automatisch, waarbij u facturen kunt aanpassen, crediteren of nieuwe kunt toevoegen. Verkrijg inzicht in de geplande facturatie, betalingen en storno's van leden.
Pauze mogelijkheden
Pauzeer abonnementen en pas de prijzen van betaaltermijnen die binnen de pauzeperiode vallen aan. Stel facturatie en het einde van het abonnement uit, en voeg een notitie met de reden toe.
Prijsaanpassingen lopende abonnementen
Met eClub kunt u eenvoudig de prijsaanpassingen voor betaaltermijnen van een lopend abonnement beheren. Pas de prijs aan met een vast bedrag of percentage voor de gewenste betaaltermijnen.
Controleer toegang tot uw vestiging(en) moeiteloos met eClub.
Zelf samen te stellen toegangsprofielen
Een toegangsprofiel binnen eClub biedt de mogelijkheid om op maat controles samen te stellen, zodat u nauwkeurig kunt bepalen welke leden toegang hebben tot uw vestigingen en onder welke voorwaarden.
Breed scala aan ondersteunde apparatuur
eClub toegangspunten ondersteunen een breed scala aan lezers, van pas tot QR-code. Schakel verbonden apparatuur zoals tourniquettes, zonnebanken, deursloten, slagbomen, drankautomaten en verlichting.
Real-time controlescherm
Bekijk in real-time welk lid toegang wil tot uw vestiging of ruimte en met welk abonnement zij dit doen. Zie direct aan wie toegang is verleend of geweigerd, inclusief de bijbehorende redenen voor eventuele weigeringen.
Heet uw leden welkom
Het Entrance scherm binnen eClub biedt een aanpasbaar welkomscherm met opties voor lay-out, logo en teksten. Toon optioneel abonnementsgegevens, tegoeden en specifieke berichten aan een lid.
Bied uw leden een app aan voor mobiel, tablet en PC.
Inzage van gegevens
Via de app kunnen leden hun facturen, contracten, abonnementen, verbruik van tegoeden, bezoeken en berichten inzien. Daarnaast kunnen leden eenvoudig hun NAW-gegevens corrigeren, wat u werk bespaart.
Downloaden van documenten
De app biedt inzicht in facturen, contracten en machtigingen die automatisch door eClub worden aangemaakt. Deze digitale documenten zijn eenvoudig te downloaden via de app.
Versturen van berichten
Vanuit eClub kunnen rechtstreeks berichten naar leden worden verstuurd, die deze berichten vervolgens in de app kunnen lezen. De app toont ongelezen berichten duidelijk en houdt bij of een bericht is gelezen.
Toegang via QR code
Leden kunnen voor hun abonnementen een QR-code opvragen voor gebruik bij een toegangspunt. Een QR-code is slechts één keer te gebruiken en tijdelijk geldig, wat misbruik voorkomt.
eClub - De perfecte oplossing voor clubs van elke omvang
Of je nu een kleine club runt of een grote onderneming met meerdere vestigingen beheert, eClub biedt de perfecte oplossing voor jouw ledenadministratie. Ons modulaire en schaalbare systeem past zich moeiteloos aan jouw behoeften aan, automatiseert en vereenvoudigt administratieve taken. Zo kun jij je volledig richten op de groei en ontwikkeling van je organisatie, ongeacht de grootte. Ontdek vandaag nog hoe eClub jouw werk eenvoudiger maakt en je club of onderneming naar nieuwe hoogten kan brengen.